السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه أجمعين.
Segala puji bagi Allah ta`ala yang telah melimpahkan segala rahmatnya kepada kita semua serta shalawat dan salam kepada Nabi Muhammad Shallohu alaihi wa sallam beserta keluarga dan para shahabat semuanya.
Kami dari Alumni ingin menerangkan dibawah ini mengenai proses pembentukan organisasi Himpunan Alumni Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau.
Pada tanggal 26 mei 2015 M yang bertepatan dengan tanggal 9 sya’ban 1436 H kami:
1. Sdr. M Naqiebullah Akbar.
2. Sdr. Muawiyah.
3. Sdr. Muhammad sidqi Abdurrahman (secara halus)
4. Sdr. Muhammad Irfan Thayyib
5. Sdr. Ainul Alhamra Sayyid
Di kediaman sdr. Muawiyah di jl. Jatipadang Pasar Minggu Jakarta, berinisiatif bersama dalam membentuk sebuah organisasi yang mengumpulkan para alumni dalam: “kegiatan amr ma’ruf nahi mungkar dan tarbiyah dan tashfiyah”. Namun, inisiatif itu belum berkunjung pada sebuah hasil tanpa adanya banyak anggota yang dapat membantu geraknya organisasi. Maka setelah hal tersebut dikomunikasikan kepada seluruh alumni yang ada, pada tanggal 9 juni 2015M yang bertepatan pada tanggal 22 sya’ban 1436H, diadakanlah pertemuan pada pukul 13:35 WIB di kediaman sdr. M Naqiebullah Akbar yang menjelaskan visi dan misi organisasi kedepannya yaitu: “kegiatan amr ma’ruf nahi mungkar dan tarbiyah dan tashfiyah”dan menyatukan hati bersama dalam menjalankan setiap proses kegiatan tersebut dalam organisasi yang dihadiri oleh:
1. sdr. M Naqiebullah Akbar
2. sdr. Sidiq Khumaidi
3. sdr. Ahmad Al-hadhrami
4. sdr. Ricky Sulistio
5. sdr. Algi Adhari
6. sdr. Afdhel Islami
7. sdr. M Irfan Thayyib
8. sdr. Almi Nadir
9. sdr. Arifa’i Saputra (secara bathin)
yang pertemuan tersebut diakhiri dengan “Perencanaan pengajuan proposal penbentukan alumni kepada pihak pimpinan Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau”.
Kemudian pada tanggal: 10 juni 2015M yang bertepatan dengan 23 sya’ban 1436H esok harinya, diadakan kembali pertemuan guna mengkomunikasikan perihal materi proposal yang akan diajukan kepada alumni yang lain, termasuk para santri pengabdian di salah satu ruang kelas yang ada di gedung Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau-Delima XII.
Didalam pertemuan tersebut diperoleh hasil sebagai berikut:
1. penamaan ‘sementara’ organisasi: ALEPPO (Alumnie Pondok Pesantren Oemar bin Khattab Riau)
2. pembagian struktur ‘sementara’ organisasi:
§ ketua: M Naqiebullah Akbar
§ wakil: ?
§ sekertaris: M Alhadrami
§ Humas: Shiddiq Khumaidi
§ Bendahara: Ricky Sulistio
3. Perencanaan agenda selanjutnya:
A. Mengkomunikasikan kepada yang dituakan oleh organisasi terkhusus para Alumni yang dituakan (Ust. Muhammad Fauzan Lc. & Ust Mu’ammar) untuk dimintai dukungan dan bimbingannya.
Adapun persiapan yang dilakukan mengenai hal tersebut adalah: “mejabarkan gambaran kegiatan organisasi dan rencana struktur organisasi yang akan ditetapkan”.
Berikut penjabaran tersebut:
· Bentuk kegiatan-kegiatan secara menyeluruh (baik untuk jangka pendek dan jangka panjang):
o Perbulan:
§ Majelis perkumpulan alumni yang diisi dengan siraman rohani dan nasehat, dsb.
§ Outbond, yang berkegiatan di alam seperti:
- Shooting video untuk Kultum
- Tafakkur Alam
§ Bedah buku.
§ Menerbitkan buletin.
o Pertahun:
§ Safari dakwah di berbagai kota.
§ Mengadakan acara “Tes Ujian” masuk ke berbagai lembaga pra kuliah.
§ Halaqoh Tahfizh Shoifiyyah.
§ Halaqoh belajar bahasa Arab.
§ Dauroh di Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau oleh dosen-dosen dari LIPIA.
§ Buka bersama atau Reuni Akbar.
·
Rencana penetapan struktur organisasi dan kinerjanya:
Ketua: sdr. M Naqiebullah Akbar
Wakil: sdr. Muawiyah
Tugas:
o Menggerakan setiap langkah organisasi
o Mendukung dan membimbing program organisasi yang telah diberikan kelayakannya oleh para penasehat organisasi.
o Bertanggung jawab atas kesuksesan dan kelancaran program organisasi.
o Menjunjung tinggi visi dan misi organisasi.
o Menaikkan prospes organisasi di mata masyarakat.
o Membina organisasi agar supaya memberikan manfaat kepada masyarakat.
Sekretaris: sdr. M Hadhrami.
Tugas:
o Pendukung kinerja ketua dan wakil dalam mensukseskan kinerja mereka.
Humas: sdr. Shiddiq Khumaidi
Tugas:
o Membentuk perwakilan di seluruh generasi alumni di berbagai wilayah.
o Memperkenalkan organisasi dan menawarkan porgram-programnya dan menerangkan wujud andil organisasi dalam menebar dakwah salaf melaluinya ke masyarakat.
o membentuk anggota pembantu yang dapat diberi tugas sebagai berikut:
§ Mensukseskan kinerja bagian Humas.
§ Mencari donatur keuangan organisasi.
§ Menargetkan proposal dana kepada para pengusaha dan orang-orang kaya yang telah mengenal organisasi.
§ Mengumpulkan seluruh anggota organisasi pada acara temu akbar Alumni.
§ Mengumpulkan seluruh anggota organisasi dan seluruh alumni untuk acara penyambutan kunjungan-Asatidzah Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau di masing-masing kota.
Bendahara: Sdr. Ricky Sulistio.
Tugas:
o Membentuk tim pembantu dari tiap generasi alumni.
o Mengumpulkan dan menjaga dana hasil kolaborasi bagian Humas beserta Anggotanya.
o Menyalurkan dana sewajarnya untuk mendukung kegiatan organisasi.
Bagian Dakwah: sdr. M Irfan Thayyib dan sdr. Ainul Alhamra Sayyid
Tugas:
o Membentuk tim pembantu.
o Menerbitkan buletin bulanan.
Bagian Tarbiyah: sdr. Arifa’i Saputra.
Tugas:
o Membentuk tim pembantu.
o Menjaga keharmonisan anggota organisasi.
o Membentuk generasi baru.
o Menggembleng bibit organisasi untuk generasi baru organisasi.
Penasehat Organisasi: Ust. M Fauzan lc. dan Ust. Mu’ammar.
Tugas:
o Tempat bermusyawarah mengenai program dan kegiatan organisasi yang agar kemudian ditentukan kelayakan dan persetujuannya oleh pihak Pimpinan Pesantren Umar bin Khattab.
o Tempat pemberi arahan dan apresiasi kepada ketua dan wakil dan seluruh anggota organisasi dan para alumni baik secara lisan dan tertulis (SMS, dsb.)
B. Pengajuan proposal kepada pimpinan Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau.
C. Acara Temu Akbar Alumni untuk penetapan struktur organisasi selanjutnya.
Demikianlah apa yang kami sampaikan dalam surat ini dengan sebenar-benarnya; meminta dukungan, saran, kritik serta masukan dari antum dalam proses pembentukan organisasi Himpunan Alumni Pondok Pesantren Umar bin Khattab Riau.
Hormat kami, ...
بارك الله فيكم وجزاكم الله خيرا...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
Sdr. M Naqiebullah Akbar
Ditulis di:
Pekanbaru, 11 Juni 2015M/24 Sya’ban 1436H
Posting Komentar